Werkstudent*in AI Knowledge Management & IT (m/w/d)
Flip
Empowering every employee.
Our mission is to be the world's most used AI employee experience platform by changing the way frontline employees work.
Bei Flip wollen wir die Welt der Frontline-Worker revolutionieren und ihnen eine Stimme geben! Werde jetzt ein Flip Game Changer und arbeite mit einem unschlagbaren Team daran, dass alle Mitarbeitenden, ganz gleich wo sie arbeiten, Zugang zu ihren unternehmensinternen Informationen haben. Bist du bereit, das Arbeitsleben von Millionen von Menschen zu transformieren? Dann komm zu uns!
Job Teaser
Wir suchen eine:n Werkstudent:in, der:die unser IT Team unterstützt. Schwerpunkt ist die Strukturierung von internen Wissen und damit die Basis für unsere zukünftige AI‑Know‑how‑Base.
Du arbeitest eng mit unserem IT-Team zusammen, bist aber auch Cross-Functional unterwegs und baust aus verstreutem Wissen eine zentrale Wissensplattform auf. Du sorgst dafür, dass unsere Inhalte für Menschen und für AI leicht auffindbar und nutzbar werden.
Zusätzlich unterstützt du unser IT-Team operativ in einer Cloud-only Umgebung - von kleinen Anfragen der Kolleg:innen bis hin zu wiederkehrenden Admin-Aufgaben.
Das erwartet dich bei uns
- Neu-Strukturieren unseres Notion-Workspace: Seiten konsolidieren, Archivstruktur aufbauen, Naming- und Ordnungslogik etablieren
- Grundlage für unsere AI Know-how Base schaffen: Inhalte klassifizieren, taggen und sinnvoll verlinken, sodass unsere AI später darauf aufbauen kann
- Standards und Guidelines in Notion mitentwickeln: Konventionen für Seiten, Datenbanken und Properties dokumentieren und anwenden
- Unterstützung im IT‑Tagesgeschäft in einer Cloud-only Umgebung (z. B. Account- und Lizenzverwaltung, Dokumentation von Setups, einfache Troubleshooting‑Tasks)
- Zusammenarbeit mit InfoSec, IT und weiteren Teams, um Anforderungen an Struktur, Zugriffe und Inhalte zu verstehen und umzusetzen
Das bringst du mit
- Eingeschriebene:r Student:in, z. B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL, Data/Information Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkentnisse von Vorteil
- Hohe Affinität zu Tools und Strukturen - idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Notion oder ähnlichen Wissensmanagement‑/Collaboration‑Tools
- Freude daran, Chaos in Struktur zu verwandeln und sauber zu dokumentieren
- Interesse an IT- und Cloud-Themen (SaaS-Tools, Identities, Berechtigungen, Security‑Basics)
- Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verfügbarkeit von 15-20 Stunden pro Woche, in der Semesterpause gerne mehr
- Bereitschaft, regelmäßig im Stuttgarter oder Berliner Büro mit dem Team zusammenzuarbeiten
Das lernst du bei uns
- Wie man Inhalte so strukturiert, dass sie von Menschen und AI effizient genutzt werden können
- Praxis in einer Cloud-only IT-Landschaft (SaaS, Identity & Access, Dokumentation, Prozesse)
- Wie InfoSec, IT und Fachbereiche zusammenarbeiten, um ein skalierbares Wissens- und Dokumentationssystem aufzubauen
- Hands-on-Erfahrung in einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Das bieten wir dir
- Work-Mode: Wir sind remote-first und geben dir damit die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Gleichzeitig schätzen wir den Mehrwert der persönlichen Zusammenarbeit sehr. Je nach Rolle nimmst du gelegentlich an Team-Events, Workshops oder Meetings in unseren Büros in Berlin oder Stuttgart teil – selbstverständlich immer mit ausreichend Vorlauf. Das genaue Verhältnis besprechen wir transparent während deines Bewerbungsprozesses.
- Work-Life-Balance: Wir wollen nicht, dass du an deinem Schreibtischstuhl festwächst und übernehmen deshalb die Kosten für deine E-Gym-Wellpass-Mitgliedschaft und bieten Job-Rad Leasing an.
- Erfolge feiern: Dich erwarten hoch motivierte und engagierte Menschen in einer lockeren Arbeitsatmosphäre.
- Mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest Flip aktiv mit. Ganz nebenbei bist du Enabler des rasanten Wachstumsprozesses eines jungen Tech-Unternehmens und wächst an deinen Zielen. Gute Laune garantiert.
- Happy to be a Flipster: Freu dich auf regelmäßige Teamevents und Culture Days, die uns als Flipster zusammenschweißen.
- Arbeiten im Ausland: Bei Flip kannst du auch im europäischen Ausland arbeiten, lass uns im Interview über Workation sprechen.
Damit unsere Stellenanzeigen leichter lesbar sind, verwenden wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Bei Flip sind alle willkommen ganz egal, welches Geschlecht du hast oder wie alt du bist. Sexuelle Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung und Behinderungen spielen keine Rolle. Das Wichtigste ist, dass DU zu uns passt!